KORIŠTENJE ARHIVSKE GRAĐE 

 

Radno vrijeme čitaonice Arhiva: svaki radni dan od 9-15 sati.

Uvjeti korištenja arhivske građe

Arhivska građa Arhiva Bosne i Hercegovine zajednička je baština i javno dobro naroda i građana Bosne i Hercegovine i koristi se u službene, pravne, nastavne, naučno-istraživačke, kulturne, publicističke i dokazne svrhe, kao i za udovoljavanje potrebama građana u rješavanju njihovih ustavnih i zakonskih prava.

Arhivsku građu Arhiva Bosne i Hercegovine mogu koristiti svi zainteresirani pod jednakim uvjetima, u skladu sa odredbama Zakona o arhivskoj građi i Arhivu BiH («Službeni glasnik BiH» broj 16/2001), Preporuka Vijeća Evrope o arhivima i Zakona o slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini.

Javna arhivska građa u pravilu je dostupna za korištenje 30 godina nakon njenog nastanka, ako zahtjevi stvaraoca nisu drukčije iskazani u zapisniku o primopredaji.

Javna arhivska građa koja se odnosi na pojedinačne osobe (kazneni predmeti, sudski spisi, medicinska dokumentacija, osobni dosjei) može se koristiti najkraće 10 godina nakon smrti osobe, ili kraće, ako na to pristane bračni drug, djeca ili roditelji umrle osobe.

Ako je iz naučnih ili drugih opravdanih razloga potrebno korištenje arhivske građe koja se odnosi na pojedinačne osobe, ta građa se može koristiti, s tim da se zaštite interesi pojedinačne osobe, tako da se podaci navode bezimeno ili na drugi odgovarajući način.

Privatna arhivska građa koja odlaganjem, darovanjem ili kupovinom dođe u posjed nadležnog arhiva, pristupačna je za korištenje pod uvjetima i na način koji vrijedi za javnu arhivsku građu, ako nije zapisnikom o primopredaji ili ugovorom drukčije određeno.

Uvjeti i način korištenja arhivske građe utvrđeni su Zakonom o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine; Pravilnikom o korištenju arhivske građe u Arhivu BiH, Pravilnikom o radu čitaonice, Pravilnikom o radu biblioteke. Od pomoći korisnicima je i Vodič za pristup informacijama u Arhivu BiH.

Korištenje javne arhivske građe – pristup informacijama u Arhivu Bosne i Hercegovine se ograničava ili zabranjuje ako se:

  1. time ugrožava interes Bosne i Hercegovine ili entiteta Bosne i Hercegovine, i to posebno: interesi odbrane i sigurnosti, vanjske politike, monetarne politike, kao i zaštita javne sigurnosti;

  2. nanosi šteta pravnim i fizičkim osobama;

  3. koristi u suprotnosti sa zahtjevom prijašnjeg vlasnika i stvaraoca, odnosno ako je deponent ograničio rok korištenja;

  4. ako postoje indicije o zloupotrebi građe;

  5. ako je građa u oštećena, nesređena, u arhivističkoj obradi, na restauriranju, na posudbi ili ako je već izdata na korištenje.

Nesređena, oštećena i građa u obradi, u pravilu se ne daje na korištenje. Ako su u pitanju posebni interesi direktor Arhiva može dozvoliti korištenje i takve arhivske građe.

Pravila za rad u čitaonici

Arhivska građa koristi se u čitaonici Arhiva Bosne i Hercegovine, a na zahtjev može biti kopirana i uručena stranci. Istraživanje arhivske građe odobrava direktor ili njegovi zamjenici. Odobrenje glasi na ime korisnika i ne može se prenositi na drugu osobu.

Osoba koja želi koristiti arhivsku građu u Arhivu Bosne i Hercegovine mora popuniti prijavnicu za korištenje koji obavezno sadrži identifikacijske podatke korisnika (ime i prezime, datum i mjesto rođenja, adresa, državljanstvo, naziv ustanove u kojoj je korisnik zaposlen, odnosno za koju radi); temu istraživanja; arhivsku građu koja se želi koristiti.

Korisnici arhivske građe mlađi od 18 godina moraju navesti ime mentora-profesora, naziv škole i svrhu korištenja arhivske građe.

Strani državljani dolazak u Arhiv moraju unaprijed najaviti.

Arhiv Bosne i Hercegovine omogućuje korisniku arhivske građe pristup i korištenje naučno-informativnih sredstava i upoznaje ga o fondu i podacima koje korisnik traži.

Pri dolasku u čitaonicu Arhiva, korisnici zadužuju ormarić u kojem drže građu i pisaći pribor.

Korisnici arhivsku građu naručuju putem reversa. Za jedan dan, korisnik može naručiti maksimalno 30 dokumenata. Ukoliko način istraživanja to zahtijeva, izuzetno od toga može se izdati više.

Dokumenti potrebni za službene svrhe, izdaju se u pravilu u ovjerenim kopijama. Arhiv ove usluge naplaćuje u skladu s Cjenikom usluga.

Korisnici su dužni poštovati pravila za rad u čitaonici.

U čitaonicu se smije unositi samo papir, pisaći pribor i prijenosni kompjuter (laptop). U čitaonici je zabranjeno pušiti, glasno razgovarati, jesti i piti ili koristiti predmete koji na bilo koji način mogu oštetiti arhivsku građu.

Korisnici arhivske građe obavezni su pravilno navesti naziv Arhiva Bosne i Hercegovine, citirati arhivsku građu te obavezno dostaviti Arhivu primjerak štampanog rada nastalog na temelju istraživane i korištene arhivske građe. Korisnici su dužni pažljivo postupati s arhivskom građom da se ne bi oštetila ili uništila. Zabranjeno je iznošenje arhivske građe izvan čitaonice.

Korištenje arhivske građe može se uskratiti korisniku koji sa građom nepravilno postupa, ugrožava njen integritet, ako zloupotrebljava podatke ili ih koristi izvan konteksta, te ako se ne pridržava propisao radu čitaonice Arhiva.

Svako namjerno oštećivanje, uništavanje, otuđivanje arhivske građe podliježe kaznenim odredbama

Izdavanje uvjerenja i drugih isprava za potrebe građana

Osobe koje žele uvjerenje ili neku drugu ispravu na osnovu podataka iz arhivske građe, mogu i ovdje ispuniti odgovarajuće zahtjeve i poslati ih Arhivu Bosne i Hercegovine e-mailom ili poštom / faxom.

KOMISIJA ZA IMOVINSKE ZAHTJEVE RASELJENIH OSOBA I IZBJEGLICA U BiH – CRPC

VIŠA UPRAVNA ŠKOLA 

VIŠA PTT ŠKOLA

 OPĆI OBRAZAC

Cjenik usluga

Sve troškove (kopiranje, mikrofilmiranje, skeniranje, fotografiranje ili na drugi način reproduciranje arhivske građe) u skladu sa cjenovnikom Arhiva snosi korisnik arhivske građe.

Prevođenje istražene arhivske građe sa stranih jezika........10 KM po jednoj stranici

Kopiranje po primjerku:

A4 format....................0,20 KM

A3 format....................0,40 KM

 

Izdavanje uvjerenja, potvrda, prijepisa i kopija za potrebe korisnika:

1.        uvjerenja....................................15 KM

2.        potvrde i obavijesti........................5 KM

3.        ovjerene kopije.............................5 KM.

 

Arhiv također prodaje vlastita izdanja po utvrđenom cjenovniku Arhiva.